(一)新闻发布会具体工作由各承办单位新闻发言人牵头组织和把关负责。接到召开新闻发布会的通知后,各承办单位新闻发言人应及时召集相关人员进行舆情调查,站在公众和记者的角度拟订新闻发布辞和答问口径,做好答问准备。
(二)新闻发布辞由主要承办单位牵头拟订。发布内容的其他信息,可以通过印制新闻背景资料、提供电子图文、现场PPT演示等方式加以补充。新闻发布辞及新闻背景资料报市级分管领导审核后,在发布会上提供给新闻媒体。
(三)答问口径应围绕群众关心的热点、难点问题来准备,由发布单位和市政府新闻办公室事先充分沟通,达成一致。
(四)发布会新闻通稿和会场布置、材料分发、记者签到等会务工作在市政府新闻办公室指导下由承办单位负责。
(五)新闻发布会召开后,由承办单位和市政府新闻办公室负责收集新闻报道和社会各界反应,做好资料归档工作,以便及时掌握舆论动态和评估新闻发布效果,安排好下一轮新闻发布会的重点。